שאלה: קיבלתי חשבונית מספק עבור ריהוט למשרד, אני רוצה שהתנועה תשוייך לחשבון רכוש קבוע ולא לחשבון הוצאות רגיל, האם אני חייבת לשנות את החשבון בהקלדת החשבונית עצמה בכל פעם מחדש?

תשובה: יש להקים פריטים רלוונטיים (ריהוט, כלי כתיבה, רכב, וכדומה) ולסמן בכרטיס שלהם V ברכוש קבוע (בצד שמאל למעלה), בנוסף יסומן V בפריט קנייה אך לא בפריט מכירה (רכוש קבוע איננו מוכרים) – לאחר מכן יש להיכנס ללשונית נתוני מלאי ולהגדיר ‘קבע חשבונות לפי’ – ‘רמת פריט’ ולשייך את חשבון ההוצאות לחשבון המבוקש (שצריך להיות מסוג אחר). ניתן גם להקים קבוצת פריטים מסוג רכוש קבוע ולשייך את הפריט לאותה קבוצה, כך הוא ישוייך אוטומטית לחשבון הנכון כפי שמוגדר בקבוצה.