קורא שקים

מודול שיקים – מיועד ללקוחות אשר משתמשים בקורא שקים. 

מאפשר חיסכון גדול בזמן עבודה ובנייר, בנוסף מונע שגיאות משתמש וזאת ע”י שימוש בקורא שיקים, המתחבר למערכת במסך קבלה ובהפקדה .

תכונות עיקריות

קורא שקים מורכב משלושה תתי מודולים (ניתן לרכוש כל תת מודול בנפרד)

  • בחירת שיקים להפקדה

כדי לבצע הפקדת במערכת SAP Business One, יש צורך להכנס למסך הפקדת שיקים ולבחור את השיקים שרוצים להפקיד מהקופה הנבחרת.
בכדי להמנע מהבחירה הידנית הפרטנית, הגוזלת זמן רב, סימון השיקים להפקדה מתבצע ע”י קורא השיקים.

ברגע שמעבירים קבוצת שיקים בקורא השיקים, המערכת מאתרת את השיקים הנמצאים בקופה הנבחרת ומסמנת אותם להפקדה.
לאחר שעוברים כל השיקים בקורא ומסומנים אוטומטית, ניתן  לבצע להם הפקדה ללא צורך במיון השיקים.

  • הפקת קובץ הפקדה ושידורו לבנק בלחיצת כפתור

לאחר הוספת הפקדת השיקים, המערכת תפיק קובץ הפקדה, את הקובץ ניתן לשדר ישירות לבנק. קובץ ההפקדה, נקלט בבנק, הלקוח מקבל אישור, על תקינות הקובץ וביצוע ההפקדה.

כל שנותר הוא למסור את השיקים לפקיד (ללא תור) באחד מסניפי הבנק.

פעולה זו יוצרת זהות מוחלטת, נתוני ההפקדה במערכת והנתונים הנקלטים בבנק זהים לחלוטין. השימוש במודול חוסך זמן המתנה בסניף, ומזכה את הלקוח בהנחות משמעותיות בעמלות הנגבות ע”י הבנק.
פורמט הקובץ נקבע בשדה משתמש חדש, המוקם בלוח חשבונות לכל חשבון בנק.

  • צילום השיקים וקישורם ל-SAP

מודול זה פותח כדי לחסוך את התיוק והצילום במכונת הצילום המשרדית. תיוק וחיפוש שיק במקרה הצורך בתיקים, ע”י סריקתם ושמירת תמונות השיק על שרת הלקוח.
עם סריקת השיק למסך אמצעי תשלום (שק הכסף-קבלה), מתבצעות 2 פעולות:
א. נתוני השיק נסרקים ישירות לטבלת השקים במסך אמצעי תשלום (מס’ שיק, בנק, סניף ומס’ חשבון).
ב. תמונות השיק, נשמרות אוטומטית בנתיב המוגדר בשרת. לחיצת עכבר כפולה במסך הפקדה או בשדה המתאים במסך הפקדת שקים מאפשרת צפייה בתצלום השיק משני צידיו (לצורך כל בדיקה או בירור עתידי שיעלה).

יתרונות עקריים

  • חיסכון גדול בזמן עבודה ובנייר.
  • מונע שגיאות משתמש וזאת ע”י שימוש בקורא שיקים המתחבר למערכת במסך קבלה ובהפקדה. .

כתיבת תגובה