English

מודול סריקת מסמכים

מודול סריקת מסמכים

תחומי השימוש
מודול סריקת מסמכים הנו יישום נוסף (Add-on) למערכת SAP Business One המיועד ללקוחות אשר מעוניינים לקשר באופן אוטומטי מסמכים שנסרקים במערכת סריקה ייעודית מבית Tomax. המערכת מקשרת את המסמכים שנסרקו באמצעות קריאה אוטומטית של ברקוד המודפס על גבי המסמכים.

תכונות עיקריות
אד און סריקת המסמכים בא לידי ביטוי בהיבטים הבאים:

  • כל מסמך שעבר סריקה במערכת, יקושר באופן באוטומטי למסכי SAP ותתאפשר פתיחת המסמך הסרוק מתוך מסך המסמך ב  SAP.
  • מודול בקרת שגויים מסנן מסמכים שנסרקו ולא אותרו מאפשר מעקב ותיקון קישור למסמכים אלו.
  • הצגת כל המסמכים המקושרים למסמך כדוגמת כל תעודות המשלוח המקושרות לחשבונית נבחרת מתאפשרת בלחיצת כפתור אחת מתוך מסך החשבונית.
  • מודול זה גמיש ביותר ומאפשר שינויים, עדכונים ושיפורים על פי דרישת הלקוח.

יתרונות עיקריים

  • תיעוד דיגיטלי מתקדם של מסמכים לאחר חתימה.
  • מאפשר חיסכון גדול בהוצאות  בארכיון מקומי\חיצוני  ומאפשר שליפה ממוחשבת של עותקי מסמכים וחתימות בלחיצת כפתור .
  • חוסך זמן רב באיתור עותק מסמך חתום.
  • מאפשר השמדת מסמכים חתומים (יש להתיעץ עם עו"ד) או לחלופין  גיבוי מסמכים כפול בנוסף ל-hard Copy

ליצירת קשר לחץ כאן