English

קורא שקים

תחומי השימוש

מודול שיקים הנו יישום נוסף (Add-on) למערכת SAP Business One המיועד ללקוחות אשר משתמשים בקורא שקים.  המאפשר חיסכון גדול בזמן עבודה ובנייר ,בנוסף המודול מונע שגיאות משתמש וזאת ע"י שימוש בקורא שיקים המתחבר למערכת במסך קבלה ובהפקדה .

תכונות עיקריות

אד און קורא שקים מורכב משלושה תתי מודולים (ניתן לרכוש כל תת מודול בנפרד)

  • בחירת שיקים להפקדה

כדי לבצע הפקדת במערכת SAP Business One, יש צורך להכנס למסך הפקדת שיקים ולבחור את השיקים שרוצים להפקיד מהקופה הנבחרת.
בכדי להמנע מהבחירה הידנית הפרטנית הגוזלת זמן רב, סימון השיקים להפקדה מתבצע ע"י קורא השיקים. ברגע שמעבירים שיק\קבוצת שיקים (במידה ומותקן קורא התומך בכך) בקורא השיקים, המערכת מאתרת את השיקים הנמצאים בקופה הנבחרת ומסמנת אותם להפקדה.
לאחר שעוברים כל השיקים בקורא ומסומנים אוטומטית, ניתן  לבצע להם הפקדה ללא צורך במיון השיקים.

 

  • הפקת קובץ הפקדה ושידורו לבנק בלחיצת כפתור

לאחר הוספת הפקדת השיקים המערכת תפיק קובץ הפקדה אותו ניתן לשדר ישירות לבנק. קובץ ההפקדה נקלט בבנק והלקוח מקבל אישור על תקינות הקובץ וביצוע ההפקדה. כל שנותר הוא למסור את השיקים לפקיד (ללא תור) באחד מסניפי הבנק. פעולה זו יוצרת זהות מוחלטת בין נתוני ההפקדה במערכת והנתונים הנקלטים בבנק, חוסכת זמן המתנה ופעולות בסניף, ומזכה את הלקוח בהנחות משמעותיות בעמלות הנגבות ע"י הבנק.
פורמט הקובץ נקבע בשדה משתמש חדש המוקם בלוח חשבונות לכל חשבון בנק.

  • צילום השיקים וקישורם ל-SAP

מודול זה פותח בכדי לחסוך את צילום השיקים, תיוקם וחיפוש שיק במקרה הצורך בתיקים, ע"י סריקתם ושמירת תמונות השיק על שרת הלקוח.
עם סריקת השיק למסך אמצעי תשלום (שק הכסף-קבלה) מתבצעות 2 פעולות:
א. נתוני השיק נסרקים ישירות לטבלת השקים במסך אמצעי תשלום (מס' שיק, בנק, סניף ומס' חשבון).
ב. תמונות השיק נשמרות אוטומטית בנתיב המוגדר בשרת.לחיצת עכבר כפולה במסך הפקדה או בשדה המתאים במסך הפקדת שקים מאפשרת צפייה בתצלום השיק משני צידיו (לצורך כל בדיקה או בירור עתידי שיעלה).

 


יתרונות עקריים

  • מאפשר חיסכון גדול בזמן עבודה ובנייר
  • מונע שגיאות משתמש וזאת ע"י שימוש בקורא שיקים המתחבר למערכת במסך קבלה ובהפקדה .

ליצירת קשר לחץ כאן